Introduzione
Nell’era dei social media e del marketing digitale, le foto di hotel con persone generano il 38% in più di engagement rispetto agli ambienti vuoti. Ma come gestire le comparse? Quali sono i costi? E soprattutto, come ottenere risultati professionali con budget diversi?
Perché le Persone Fanno la Differenza?
Le immagini con persone:
- Aumentano la fiducia dei potenziali ospiti
- Rendono gli ambienti più accoglienti
- Aiutano a visualizzare l’esperienza
- Migliorano le performance sui social
Una delle domande più frequenti che riceviamo dagli albergatori riguarda la gestione delle persone nelle foto. Vediamo insieme come affrontare questo aspetto cruciale in base al budget e alle esigenze specifiche.
Le Opzioni a Disposizione: Pro e Contro
1. Modelli Professionisti
✅ Vantaggi:
- Esperienza davanti alla camera
- Naturalezza nei movimenti
- Disponibilità per ripetere gli scatti
- Gestione professionale dei diritti d’immagine
- Look curato e appropriato
❌ Svantaggi:
- Costi elevati (200-500€ al giorno per modello)
- Necessità di prenotazione anticipata
- Potenziale rischio di look “troppo perfetto”
Budget necessario: Medio-Alto Consigliato per: Hotel di lusso, campagne importanti, shooting principali
2. Staff dell’Hotel
✅ Vantaggi:
- Costo zero
- Conoscenza reale delle procedure
- Disponibilità immediata
- Autenticità nelle interazioni
- Valorizzazione del team
❌ Svantaggi:
- Possibile imbarazzo davanti alla camera
- Necessità di più scatti per ottenere naturalezza
- Disponibilità limitata agli orari di lavoro
Budget necessario: Basso Consigliato per: Foto di servizio, scene di accoglienza, momenti di lavoro reali
3. Ospiti Reali
✅ Vantaggi:
- Massima autenticità
- Costo contenuto (spesso in cambio di benefit)
- Situazioni realmente vissute
- Credibilità nelle recensioni future
❌ Svantaggi:
- Gestione complessa delle liberatorie
- Disponibilità limitata
- Minor controllo sulla situazione
- Tempistiche più lunghe
Budget necessario: Basso-Medio Consigliato per: Content creation quotidiana, social media, recensioni
4. Amici e Familiari
✅ Vantaggi:
- Costi contenuti
- Flessibilità negli orari
- Maggior controllo sulla disponibilità
- Facilità nella gestione
❌ Svantaggi:
- Possibile mancanza di professionalità
- Rischio di scarsa varietà nei soggetti
- Potenziale poca credibilità
Budget necessario: Basso Consigliato per: Hotel familiari, test shooting, contenuti social
Tips Pratici per la Gestione delle Comparse nei servizi fotografici per hotel
Pianificazione Strategica
-
- Definire in anticipo le scene necessarie
- Preparare un brief dettagliato
- Organizzare un timing preciso
- Prevedere pause e cambi d’abito
Gestione del Budget
Budget Ridotto (<200€):
– Utilizzo staff + alcuni amici selezionati
– Focus su poche scene chiave
– Shooting concentrato in 1 giornata
Budget Medio (300-500€):
– Mix di 1-2 comparse + staff
– Shooting su 1 giorno
– Scene principali con comparse
Budget Alto (>500€):
– Team completo di 2 o 4 professionisti
– Shooting strutturato su più giorni
– Copertura completa di tutte le situazioni
Consigli per Ogni Tipologia di Comparsa nelle foto per hotel
Per lo Staff:
- Organizzare un brief preliminare
- Fare prove prima dello shooting
- Concentrarsi su azioni reali
- Prevedere incentivi
Per i Modelli:
- Fornire mood board in anticipo
- Specificare dress code dettagliato
- Preparare shot list precisa
- Gestire contratti e liberatorie
Per gli Ospiti:
- Offrire benefit in cambio (upgrade, servizi extra)
- Preparare liberatorie semplici ma complete
- Spiegare l’utilizzo previsto delle immagini
- Dare indicazioni chiare ma non troppo tecniche
Checklist per la Scelta delle Comparse nei servizi fotografici per hotel
✓ Definire il budget disponibile
✓ Identificare le scene cruciali
✓ Valutare il posizionamento dell’hotel
✓ Considerare il target di riferimento
✓ Preparare le liberatorie necessarie
✓ Organizzare il timing delle riprese
✓ Predisporre un piano B per ogni situazione
Novità 2024: Trend nella Fotografia Hospitality
- Aumento della richiesta di contenuti autentici
- Focus su diversity e inclusività
- Storytelling visivo attraverso le persone
- Importanza del dietro le quinte
